Como emitir nota fiscal na loja virtual

Nota fiscal costuma ser adiada até o dia em que um cliente pede. Vale entender antes, porque a estrutura leva alguns dias para ficar pronta.

Quando passa a fazer falta

• quando um cliente pede — e empresa quase sempre pede;
• quando você quer vender para outras empresas;
• quando quer comprar de distribuidor, que exige CNPJ;
• quando a atividade deixa de ser eventual e vira habitual.

Antes disso, muita gente vende como pessoa física — veja vender online sem CNPJ.

O que você precisa ter

CNPJ, e a inscrição adequada ao que vende. Quem vende mercadoria e quem presta serviço não caem na mesma regra — e há diferença entre estados e municípios.

Este é o ponto do texto para levar a um contador. Meia hora de conversa evita meses de dúvida e o risco de emitir errado, que é pior que não emitir.

Como emitir na prática

Você pode emitir pelo portal do órgão competente, por um sistema de emissão, ou por integração com a loja. A integração é o que faz sentido quando o volume cresce: a nota sai junto do pedido, sem digitação.

No começo, com poucos pedidos por dia, emitir manualmente resolve.

O que muda no dia a dia

• a nota precisa acompanhar a mercadoria no envio;
• é preciso guardar os arquivos pelo prazo legal;
• cancelamento e devolução têm procedimento próprio;
• há obrigações mensais que vêm junto.

MEI e seus limites

O MEI resolve para muita gente que está começando, com custo baixo e abertura pela internet. Ele tem limite de faturamento e restrição de atividades — confirme se o que você vende está contemplado.

Uma advertência honesta

Regras fiscais mudam, variam por localidade e dependem do que você vende. Nada que esteja escrito aqui substitui a orientação de um contador para o seu caso — e essa orientação custa pouco perto do que um erro fiscal custa.

A loja em si funciona igual com ou sem nota. No PraticShop ela custa a partir de R$ 19,50 por mês, sem comissão sobre as vendas.